Posted on:July 24, 2026

Founders Associate (m/w/d) at shyftplan GmbH

shyftplan GmbH is hiring a Founders Associate (m/w/d) in Berlin, Germany. On-site.

About shyftplan GmbH

shyftplan provides cloud-based, AI-supported shift planning software for companies. The software automates shift planning and is scalable to thousands of employees and complex shift models. It includes absence management, working time accounts, employee data and rights management, qualification matrices and verification, and compliance auditing of qualification coverage. The software integrates with SAP SuccessFactors. The solution targets application areas such as process industry, variant production, individual production, and series production, and serves roles like plant and production managers and IT infrastructure.

Founders Associate (m/w/d) job description

Your playground

shyftplan ist die All-in-One-Lösung zur Schichtplanung für Industriekunden. Unsere Software vereinfacht komplexe Personaleinsatzplanung, senkt Kosten und bindet Mitarbeitende aktiv mit ein. Wir arbeiten mit namhaften Industrie-Playern wie B. Braun, Omterra und Haribo und haben das Ziel, Marktführer in Deutschland zu werden.

Mit dem Einstieg unseres Investors Maguar, spezialisiert auf B2B-Software mit 600 Mio. € AUM, und der kürzlichen Übernahme von ScableOne erweitern wir unser Spielfeld deutlich: Wir bauen eine ganzheitliche Plattform für Menschen in der Fabrik auf. Damit wir dieses enorme Wachstum stemmen können, suchen wir ein hochmotiviertes Organisationstalent, das unserem CEO als Founders Associate (m/w/d) im Maschinenraum des Unternehmens den Rücken freihält:

  • Direkte Unterstützung: Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, entlastest ihn im operativen Tagesgeschäft und hilfst bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen.
  • Recherche & Präsentation: Du erstellst Marktanalysen, bereitest Daten auf und unterstützt maßgeblich bei der Erstellung von Board-Decks und Investor-Reportings.
  • Projekt-Allrounder: Du übernimmst eigenständig vielseitige (Ad-hoc-)Projekte über verschiedene Abteilungen hinweg – du bist dort, wo das Unternehmen dich gerade am meisten braucht.
  • Prozessoptimierung: Du packst aktiv mit an, um unsere internen Abläufe und die abteilungsübergreifende Kommunikation im Zuge unserer Skalierung effizienter zu gestalten.

Your profile

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.) mit sehr guten Leistungen.
  • Erste relevante Praxiserfahrung (durch anspruchsvolle Praktika oder 1-2 Jahre Berufserfahrung), idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung oder im Venture Capital.
  • Starke analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Zahlen und Präsentationen (Excel/PowerPoint).
  • Echte „Hands-on“-Mentalität: Du bist dir für keine Aufgabe zu schade, arbeitest lösungsorientiert und zeichnest dich durch extrem hohe Eigeninitiative aus.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssicherem Englisch.

Our perks

  • Eine extrem steile Lernkurve durch die direkte Zusammenarbeit und das Mentoring durch die Geschäftsführung.
  • Tiefe Einblicke in die Skalierung eines B2B-SaaS-Unternehmens und die Zusammenarbeit mit Top-Tier-Investoren.
  • Ein modernes Büro im Herzen von Berlin-Kreuzberg sowie ein motiviertes, internationales Team.
  • Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room...) und Company Lunches.
  • Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …).

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