Posted on:August 3, 2026

Senior Talent Acquisition Manager at fonio

fonio is hiring a Senior Talent Acquisition Manager in Vienna, Austria. On-site. Pay: EUR 65k-80k/yr.

About fonio

fonio provides an AI phone assistant that answers calls around the clock, similar to human staff. It is GDPR-compliant and designed for German-language calls. The company also offers a WhatsApp chatbot and an AI email assistant, and its products handle appointment scheduling, act as an AI secretary and answering machine, and support field service tasks. It serves industries such as hotels, self-employed people, government agencies, tradespeople, property management, car dealerships, and auto repair shops. According to the company, it has over 10,000 customers and grew from $1M to $10M annual recurring revenue in under 12 months.

Senior Talent Acquisition Manager job description

Über fonio

Wir sind in weniger als 12 Monaten von 1 Mio. auf 10 Mio. US Dollar ARR gewachsen und haben bereits jetzt über 10.000 Kunden.

Fonio ist der europäische Marktführer für KI-Sprachagenten für SMBs. Nun expandieren wir weltweit und in neue Produktbereiche.

Wir agieren schnell, glauben an ein hohes Maß an Ownership, leben direktes Feedback und verzichten auf Company-Politics und unnötige Meetings.

Werde Teil einer der krassesten Wachstumsstories in Europa.

 

Aufgaben

Hiring

  • Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager

  • Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening

  • Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses

  • Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen

  • Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss

 

Entwicklung von Strategie und Strukturen

  • Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering

  • Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie

  • Koordination externer Partner

  • Unterstützung bei Onboarding und Offboarding

  • Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern

 

Anforderungen

  • Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht

  • Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren

  • Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen

  • Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen

  • Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großem Bewerberpool herauszufiltern

  • Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitchen

  • Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen

 

Was wir Dir bieten

  • Kompetitives Gehalt: €65.000-€80.000 (Base + Provision)

  • Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level

  • Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit

  • Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien

  • Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen

  • Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt

 

Bewerbungsprozess

  • 15 Minuten Kennenlernen

  • 30 Minuten fachliches Interview

  • 20 Minuten Kultur & Team-Fit mit beiden Foundern

Apply now

Applications go straight to fonio. We never sit between you and the employer.

Apply now ↗
Get new startup jobs by email
Pick what you want to hear about. The first email confirms your alert, then we only write when something new matches. You can unsubscribe from any email.
1 of 15 categories
How often

Similar people & talent jobs

All people & talent jobs →