Posted on:September 2, 2026

Trainee Strategy & Operations (m/w/d) at shyftplan GmbH

shyftplan GmbH is hiring a Trainee Strategy & Operations (m/w/d) in Berlin, Germany. On-site.

About shyftplan GmbH

shyftplan provides cloud-based, AI-supported shift planning software for companies. The software automates shift planning and is scalable to thousands of employees and complex shift models. It includes absence management, working time accounts, employee data and rights management, qualification matrices and verification, and compliance auditing of qualification coverage. The software integrates with SAP SuccessFactors. The solution targets application areas such as process industry, variant production, individual production, and series production, and serves roles like plant and production managers and IT infrastructure.

Trainee Strategy & Operations (m/w/d) job description

Your playground

shyftplan ist die All-in-One-Lösung zur Schichtplanung für Industriekunden. Unsere Software vereinfacht komplexe Personaleinsatzplanung, senkt Kosten und bindet Mitarbeitende aktiv mit ein. Wir arbeiten mit namhaften Industrie-Playern wie B. Braun, Omterra und Haribo und haben das Ziel, Marktführer in Deutschland zu werden. Mit dem Einstieg unseres Investors Maguar, spezialisiert auf B2B-Software mit 600 Mio. € AUM, und der Übernahme von ScableOne erweitern wir unser Spielfeld deutlich: Wir bauen eine ganzheitliche Plattform für Menschen in der Fabrik auf.

Du willst verstehen, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert - nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus dem Maschinenraum? Dann ist das dein Einstieg.

Als Trainee im Bereich Strategy & Operations arbeitest du im Founder’s Office direkt an der Seite unseres CEOs. Du bekommst vom ersten Tag an echte Aufgaben, mit engem Feedback und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche des Unternehmens kennenzulernen:
  • Mitarbeit an Entscheidungsvorlagen: Du recherchierst zu Märkten, Wettbewerbern und Kunden, bereitest Daten auf und lieferst die Bausteine für Board-Decks und Investor-Reportings.
  • Projektarbeit quer durchs Unternehmen: Du unterstützt bei Projekten in Sales, Marketing, Product, Finance oder People und lernst dabei, wie die Bereiche zusammenspielen.
  • Prozesse und Tools: Du dokumentierst Abläufe, baust kleine Automatisierungen und hilfst mit, dass unser internes Setup mit dem Wachstum Schritt hält.
  • Operativer Support: Du bereitest Meetings vor und nach, hältst Themen nach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
  • Eigenes Projekt: Spätestens ab dem zweiten Halbjahr übernimmst du ein Thema eigenverantwortlich – vom Konzept bis zur Umsetzung.

Your profile

  • Ein abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik o. ä.) oder du stehst kurz davor. Die Fachrichtung ist uns weniger wichtig als deine Motivation und die Lust etwas zu bewegen. 
  • Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Werkstudierendentätigkeit, ein eigenes Projekt oder Engagement in einer Hochschulinitiative. Mehrjährige Berufserfahrung brauchst du ausdrücklich nicht.
  • Freude an Zahlen und Struktur: Du arbeitest dich gerne in Excel/Google Sheets ein und baust verständliche Präsentationen.
  • Hands-on-Mentalität: Du fragst nach, wenn du etwas nicht weißt und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Our perks

  • 12 Monate mit klarem Entwicklungsplan, wöchentlichem 1:1 mit deiner Führungskraft und einem Buddy für die ersten Monate.
  • Einblick in unterschiedliche Teams, abgestimmt auf deine Interessen.
  • Übernahmeperspektive: Das Programm ist darauf ausgelegt, dass du danach bleibst – in der Rolle, die am besten zu dir und zu uns passt.
  • Nähe zur Geschäftsführung: Du sitzt näher an strategischen Entscheidungen, als es in den meisten Einstiegspositionen möglich ist.
  • Modernes Büro im Herzen von Berlin-Kreuzberg und ein motiviertes, internationales Team
  • Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room …) und Company Lunches
  • Zahlreiche Benefits wie Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club und vieles mehr 

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